PASSPORTSCAN: IL CHECK IN FACILE!                                                   

Da più di 15 anni PassportScan lavora per creare soluzioni innovative che semplificano la raccolta e la gestione accurata dei dati identificativi dei tuoi clienti.

L'utilizzo di PassportScan nella reception ottimizza i flussi di lavoro e migliora l'efficienza, creando una migliore impressione agli occhi dei tuoi ospiti grazie ad un check-in rapido, moderno ed interattivo.

RISPARMIA TEMPO

PassportScan elimina processi ripetitivi che richiedono tempo e che causano errori. Il tuo team può dedicarsi cosi a ciò di cui gli ospiti hanno veramente bisogno.

PROFILI ACCURATI

I profili dei tuoi clienti sono più accurati poichè PassportScan è in grado di raccogliere un maggior numero di dati e di archiviarli/inviarli in maniera sicura e conforme alle normative.

CONTROLLO DELLE POLITICHE DI PRIVACY

Ora è facile controllare e spiegare ai tuoi ospiti le normative e le politiche di trattamento dei dati personali. L'accesso e l'archiviazione possono essere configurati in linea con le direttive interne ed esterne che ne regolano la gestione.

RISPARMIA DENARO

PassportScan ti aiuta a risparmiare denaro eliminando la dipendenza da un sistema di archiviazione basato su carta.

PassportScan si avvale di 4 processi principali:

1.SCANSIONE

L'addetto alla reception richiede il documento all'ospite e avvia subito il processo di scansione.

2.FIRMA

L'ospite firma la registration card informato digitale, accettando o negando le politiche di privacy mostrate sulla tavoletta. L'ospite può ora procedere verso la stanza assegnata.

3.CONTROLLO

L'addetto alla reception controlla e se necessario modifica alcuni dati avvalendosi della tecnologia Address Validation Engine.

4.INVIO

I vari metodi d'interfacciamento con il PMS presenti sul mercato completano con efficacia il processo di check-in, consentendo un'accurata gestione dei tuoi ospiti.

PASSPORTSCAN è già integrato con i principali software di gestione alberghiera PMS presenti sul mercato hotel.