Da più di 15 anni PassportScan lavora per creare soluzioni innovative che semplificano la raccolta e la gestione accurata dei dati identificativi dei tuoi clienti.
L'utilizzo di PassportScan nella reception ottimizza i flussi di lavoro e migliora l'efficienza, creando una migliore impressione agli occhi dei tuoi ospiti grazie ad un check-in rapido, moderno ed interattivo.
RISPARMIA TEMPO
PassportScan elimina processi ripetitivi che richiedono tempo e che causano errori. Il tuo team può dedicarsi cosi a ciò di cui gli ospiti hanno veramente bisogno.
PROFILI ACCURATI
I profili dei tuoi clienti sono più accurati poichè PassportScan è in grado di raccogliere un maggior numero di dati e di archiviarli/inviarli in maniera sicura e conforme alle normative.
CONTROLLO DELLE POLITICHE DI PRIVACY
Ora è facile controllare e spiegare ai tuoi ospiti le normative e le politiche di trattamento dei dati personali. L'accesso e l'archiviazione possono essere configurati in linea con le direttive interne ed esterne che ne regolano la gestione.
RISPARMIA DENARO
PassportScan ti aiuta a risparmiare denaro eliminando la dipendenza da un sistema di archiviazione basato su carta.
PassportScan si avvale di 4 processi principali attraverso una APP scaricabile su Androi e IOS:
1.SCANSIONE
L'addetto alla reception richiede il documento all'ospite e avvia subito il processo di scansione con un tablet utilizzando l'APP.
2.FIRMA
L'ospite firma sul tablet la registration card in formato digitale, accettando o negando le politiche di privacy mostrate sulla tavoletta. L'ospite può ora procedere verso la stanza assegnata.
3.CONTROLLO
L'addetto alla reception controlla e se necessario modifica alcuni dati avvalendosi della tecnologia Address Validation Engine.
4.INVIO
I vari metodi d'interfacciamento con il PMS presenti sul mercato completano con efficacia il processo di check-in, consentendo un'accurata gestione dei tuoi ospiti.
PASSPORTSCAN è già integrato con i principali software di gestione alberghiera PMS presenti sul mercato hotel e viene fornito all'albergo con un innovativa formula in " PAY PER USE"
